Ústav dějin umění
AV ČR
Tato aplikace slouží jako pracovní databáze fotografií a uměleckých děl Ústavu dějin umění AV ČR. Umožňuje evidovat sbírkové předměty, vyhledávat v nich, spravovat jejich katalogové záznamy a exportovat data pro další zpracování.
Přístup do databáze je chráněn heslem. Každý uživatel má přiřazenu roli, která určuje, co smí v systému dělat.
Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo na přihlašovací stránce. Po úspěšném přihlášení budete přesměrováni na seznam záznamů. Přihlášení je platné 12 hodin, poté je třeba se přihlásit znovu.
Systém vás automaticky odhlásí po 30 minutách nečinnosti. Dvě minuty před odhlášením se zobrazí upozornění. Jakákoli aktivita (pohyb myší, klik, stisk klávesy) lhůtu resetuje.
Systém rozlišuje tři úrovně přístupu:
| Funkce | Host | Editor | Administrátor |
|---|---|---|---|
| Prohlížení záznamů | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vyhledávání a filtrování | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export dat (XLS, PDF, HTML) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vytváření nových záznamů | – | ✓ | ✓ |
| Duplikování záznamu | – | ✓ | ✓ |
| Úprava existujících záznamů | – | ✓ | ✓ |
| Nahrávání a mazání obrázků | – | ✓ | ✓ |
| Mazání záznamů | – | – | ✓ |
| Správa uživatelů | – | – | ✓ |
Po přihlášení se zobrazí hlavní přehled všech záznamů v databázi. Záznamy jsou řazeny od nejnovějších. Kliknutím na libovolný řádek v tabulce otevřete detail záznamu.
Do vyhledávacího pole zadejte libovolný text a stiskněte Enter nebo tlačítko Hledat. Vyhledávání prohledává všechna textová pole záznamu najednou – název, autora, popis, poznámky, inventární číslo, majitele, techniku a další. Hledání funguje jako podřetězec – najde výsledky i uprostřed slova (např. „atý" nalezne „zlatý").
V levém postranním panelu jsou filtry podle Autora, Majitele a Techniky. Zaškrtnutím jedné nebo více hodnot omezíte zobrazené záznamy jen na ty, které danou hodnotu obsahují. Filtry je možné kombinovat mezi sebou i s fulltext vyhledáváním. Tlačítkem Vymazat filtry filtry zrušíte.
Kliknutím na záhlaví sloupce Autor, Technika nebo Majitel se záznamy seřadí podle daného sloupce (A–Z). Dalším kliknutím se pořadí otočí (Z–A). Aktivní řazení je označeno šipkou v záhlaví sloupce.
Pomocí zaškrtávacích políček vlevo od každého záznamu lze označit libovolný počet záznamů pro hromadný export. Po označení alespoň jednoho záznamu se zobrazí lišta výběru s tlačítky pro export vybraných záznamů. Tlačítkem Vybrat vše označíte všechny záznamy odpovídající aktuálnímu vyhledávání (napříč všemi stránkami).
Pro rychlejší výběr lze využít klávesové zkratky: Shift+klik označí celý rozsah od posledního zaškrtnutého záznamu, Ctrl/⌘+klik přepne výběr jednoho záznamu bez ovlivnění ostatních.
Pro role Editor a Administrátor se v pravém sloupci každého řádku zobrazují dvě ikonové akce:
Detail zobrazuje všechna pole katalogového záznamu: identifikaci, rozměry, klasifikaci, poznámky a náhledy. Záznamy se standardně otevírají v režimu čtení – pole jsou needitovatelná.
Náhledy (recto, verso, detail) lze zobrazit ve plné velikosti kliknutím na miniaturu. Otevře se lightbox s plnorozměrným obrázkem. Mezi obrázky lze přecházet šipkami ‹ › nebo klávesami ← →. Lightbox zavřete klávesou Esc nebo kliknutím mimo obrázek.
Tlačítkem Tisk lze záznam vytisknout nebo uložit jako PDF přes dialogové okno prohlížeče.
Tato funkce je dostupná pro role Editor a Administrátor.
Tlačítkem Nový záznam v pravém horním rohu přejdete na prázdný formulář. Vyplňte požadovaná pole a klikněte na Uložit.
Tlačítkem Duplikovat v záhlaví detailu záznamu (zobrazí se vedle tlačítka Upravit) vytvoříte nový záznam předvyplněný všemi údaji z aktuálního záznamu. Inventární číslo bude prázdné a zvýrazněné – před uložením je nutné zadat nové, jedinečné číslo. Obrázky se do duplikátu nepřenáší; lze je nahrát samostatně po uložení.
Funkce je vhodná zejména při pořizování fotografických sérií nebo souborů, kde se většina katalogových údajů opakuje.
V detailu záznamu klikněte na tlačítko Upravit. Tím přepnete záznam do editačního režimu – pole se stanou editovatelnými a zobrazí se sekce pro nahrávání obrázků. Po provedení změn klikněte na Uložit. Tlačítkem Zrušit opustíte editaci bez uložení změn.
Pole Autor, Typ předmětu, Materiál, Technika a Majitel umožňují zadat více hodnot najednou. Hodnotu napište do pole a potvrďte klávesou Enter nebo čárkou – zobrazí se jako štítek. Štítek odstraníte kliknutím na × vedle něj. Při psaní se zobrazuje nabídka hodnot již použitých v databázi. V nabídce se lze pohybovat šipkami ↑ ↓, potvrdit výběr klávesou Enter a nabídku zavřít klávesou Esc.
Pole Inventární číslo musí být v rámci celé databáze jedinečné. Pokud zadáte číslo, které již jiný záznam používá, systém uložení odmítne a zobrazí upozornění.
Záznam může smazat pouze Administrátor – v editačním režimu klikněte na červené tlačítko Smazat a potvrďte dotaz.
Ke každému záznamu lze připojit až tři obrázky ve formátu JPG: Náhled 1 – celek, recto, Náhled 2 – celek, verso a Náhled 3 – detail. Obrázky jsou uloženy přímo v databázi.
Nahrávání obrázků je dostupné pouze v editačním režimu (role Editor nebo Administrátor). Obrázek přidáte dvěma způsoby: kliknutím na tlačítko Vybrat soubor nebo přetažením souboru přímo do plochy náhledu. Nový obrázek se nahraje do databáze až po kliknutí na Uložit – do té doby se zobrazuje pouze lokální náhled. Tlačítkem Odebrat obrázek ze záznamu odstraníte (také až po uložení).
Přepínačem Použít jako náhled v seznamu pod každým obrázkem určíte, který z nahraných obrázků se zobrazuje jako miniatura v přehledu záznamů.
Data z databáze lze exportovat ve třech formátech. Export spustíte tlačítky v pravém horním rohu seznamu záznamů.
Pokud jsou označeny záznamy (pomocí zaškrtávacích políček), exportují se pouze vybrané záznamy. Bez výběru se exportují všechny záznamy odpovídající aktuálnímu vyhledávání a filtrům.
Tato sekce je dostupná pouze pro roli Administrátor (odkaz Správa uživatelů v horní navigaci).
Klikněte na Nový uživatel, vyplňte zobrazované jméno a e-mail, zvolte roli a zadejte počáteční heslo. Uživatel se může přihlásit okamžitě po vytvoření.
Klikněte na Upravit u příslušného uživatele. Lze změnit jméno, e-mail, roli a stav (aktivní/neaktivní). Neaktivní uživatel se nemůže přihlásit.
Administrátor může kdykoli nastavit nové heslo libovolnému uživateli tlačítkem Heslo. Uživatel by si měl heslo po prvním přihlášení změnit v Nastavení.
Uživatele smažete tlačítkem Smazat. Vlastní účet smazat nelze.
Sekce Nastavení (odkaz v horní navigaci) umožňuje každému přihlášenému uživateli upravit osobní předvolby a heslo.
V horní liště jsou dostupné tři ovládací prvky, jejichž nastavení se ukládá do uživatelského profilu a přenáší se mezi zařízeními:
Stejné ovládací prvky jsou dostupné také přímo na stránce Nastavení.
Zadejte aktuální heslo, nové heslo a jeho potvrzení. Heslo musí mít alespoň 6 znaků.
This application is a working database of photographs and artworks for the Institute of Art History of the Czech Academy of Sciences. It allows you to catalogue collection items, search and filter records, and export data for further processing.
Access to the database is password-protected. Each user is assigned a role that determines what they are permitted to do in the system.
Enter your e-mail address and password on the login page. On successful login you will be redirected to the record list. Sessions are valid for 12 hours, after which you will need to log in again.
The system will automatically log you out after 30 minutes of inactivity, with a warning shown two minutes before. Any activity (mouse movement, click, keypress) resets the timer.
The system has three access levels:
| Feature | Guest | Editor | Administrator |
|---|---|---|---|
| Browse records | ✓ | ✓ | ✓ |
| Search and filter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export data (XLS, PDF, HTML) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Create new records | – | ✓ | ✓ |
| Duplicate a record | – | ✓ | ✓ |
| Edit existing records | – | ✓ | ✓ |
| Upload and delete images | – | ✓ | ✓ |
| Delete records | – | – | ✓ |
| User management | – | – | ✓ |
After logging in, the main record list is displayed, sorted newest first. Click any row to open the full record detail.
Type any text into the search box and press Enter or the Search button. The search covers all text fields simultaneously — title, author, description, notes, inventory number, owner, technique and more. Search is substring-based — it matches anywhere within a word (e.g. searching "old" will find "golden").
The left sidebar contains filters by Author, Owner and Technique. Tick one or more values to show only records containing that value. Filters can be combined with each other and with the search box. Click Clear filters to remove all active filters.
Click a column header — Author, Technique or Owner — to sort records by that column (A–Z). Click again to reverse the order (Z–A). An arrow in the column header indicates the active sort.
Use the checkboxes on the left of each row to select any number of records for bulk export. Once at least one record is selected, a selection bar appears with export buttons. Select all selects every record matching the current search and filters (across all pages).
For faster selection: Shift+click selects a range from the last checked record, Ctrl/⌘+click toggles a single record without affecting others.
For the Editor and Administrator roles, two icon buttons are shown on the right of each row:
The detail view shows all catalogue fields: identification, dimensions, classification, notes and image previews. Records open in read mode by default — fields are not editable.
Image previews (recto, verso, detail) can be viewed at full resolution by clicking the thumbnail. A lightbox opens with the full-size image. Navigate between images with the ‹ › arrows or ← → keyboard keys. Close the lightbox with Esc or by clicking outside the image.
The Print button allows you to print the record or save it as PDF via the browser's print dialog.
This functionality is available to the Editor and Administrator roles.
Click New record in the top-right corner to open a blank form. Fill in the relevant fields and click Save.
The Duplicate button in the record detail toolbar (visible next to the Edit button) creates a new record pre-filled with all fields from the current record. The inventory number is cleared and highlighted — you must enter a new, unique number before saving. Images are not copied to the duplicate; they can be uploaded separately after saving.
This is particularly useful when cataloguing photographic series or collections where most fields repeat across items.
In the record detail, click Edit. This switches the record into edit mode — fields become editable and the image upload section appears. After making changes click Save. Click Cancel to leave edit mode without saving any changes.
The Author, Object type, Material, Technique and Owner fields accept multiple values. Type a value and press Enter or a comma — it will appear as a tag. Remove a tag by clicking × next to it. As you type, a dropdown shows values already used elsewhere in the database. Use ↑ ↓ to navigate the dropdown, Enter to confirm a selection and Esc to close it.
The inventory number must be unique across the entire database. If you enter a number already used by another record, the system will reject the save and display a warning.
Only an Administrator can delete records. In edit mode, click the red Delete button and confirm the prompt.
Each record can have up to three images in JPG format: Preview 1 – whole, recto, Preview 2 – whole, verso and Preview 3 – detail. Images are stored directly in the database.
Uploading images is only available in edit mode (Editor or Administrator role). You can add an image in two ways: click the Choose file button or drag and drop a file directly onto the preview area. The image is uploaded to the database when you click Save — until then only a local preview is shown. Click Remove to delete an image from the record (also only takes effect on Save).
The Use as list thumbnail radio button below each image lets you choose which uploaded image appears as the thumbnail in the record list.
Data can be exported in three formats using the buttons in the top-right corner of the record list.
If records are selected (via checkboxes), only the selected records are exported. Without a selection, all records matching the current search and filters are exported.
This section is only available to the Administrator role (link User Management in the top navigation).
Click New user, fill in the display name and e-mail, choose a role and set an initial password. The user can log in immediately after creation.
Click Edit next to the user. You can change their name, email, role and active status. An inactive user cannot log in.
An administrator can set a new password for any user at any time using the Password button. The user should change their password after first login via Settings.
Click Delete next to the user to remove them. You cannot delete your own account.
The Settings section (link in the top navigation) lets every logged-in user adjust personal preferences and their password.
Three controls in the top bar are saved to your user profile and carry over across devices:
The same controls are also available directly on the Settings page.
Enter your current password, the new password and a confirmation. Passwords must be at least 6 characters.